Przeprowadzenie audytu zgodności opakowań to proces, który wymaga spojrzenia na firmę jako całość — od projektowania produktu po logistykę zwrotów. Zrozumienie VerpackDG i jego praktycznych konsekwencji dla łańcucha dostaw jest punktem wyjścia: to od tego zależy, które opakowania trzeba zarejestrować, jakie ilości raportować i czy należy przystąpić do systemu dualnego. Audyt nie powinien ograniczać się do jednego działu; musi łączyć dane sprzedażowe, projektowe, zakupowe i logistyczne, żeby uchwycić pełen obraz obciążeń wynikających z obowiązków prawnych.
W praktyce dobry audyt składa się z jasno zdefiniowanych kroków — mapowania procesów, weryfikacji dokumentów i potwierdzenia zgodności operacyjnej. Najważniejsze elementy do sprawdzenia to:
- identyfikacja rodzajów i ilości opakowań wprowadzanych na rynek,
- status rejestracji producenta/odpłatności w rejestrach i systemach zbiórki,
- dowody zawartych umów z systemami dualnymi oraz ewentualnych zgłoszeń do odpowiednich organów,
- procedury wewnętrzne dotyczące monitoringu zmian w składzie opakowań i raportowania.
Efekt końcowy audytu to nie tylko lista braków i ryzyk, lecz także konkretne rekomendacje do wdrożenia — od aktualizacji etykiet i instrukcji dla dostawców po korekty systemów ERP. Warto podkreślić, że zgodność to proces ciągły: zmiany w opakowaniach, nowych kanałach sprzedaży czy przepisach wymagają regularnych przeglądów, a dobrze przeprowadzony audyt daje firmie narzędzia do szybkiej reakcji i ograniczenia ryzyka kar administracyjnych oraz utraty dostępu do rynku.